11月29日下午,徐州市东方人民医院智慧医院建设项目新旧系统切换启动会在4号楼一楼会议室召开,会议由郇业青副院长主持,院领导班子成员,各职能科室、临床科室负责人及智慧医院项目建设方代表参加了启动会,此次会议的召开标志着我院智慧医院建设项目即将正式上线运行。
会议首先由信息科科长蒋昌飞对此次系统切换方案和应急预案进行详细讲解,对切换过程中涉及到的患者结转、药品盘点、挂号收费、门诊接诊等重要节点进行逐一说明,明确各项准备工作的操作流程及注意事项,并对应急方案做了详细的介绍。
随后智慧医院建设方代表做表态发言,表示公司全体人员高度重视此次系统切换工作,智慧医院子系统目前已全部开发完成,在系统切换过程中将派驻40余名技术人员驻点各科室,做好切换的技术支持与信息传递工作,确保新旧系统的全面切换顺利进行。
张伟书记指出,我院智慧医院建设在全院各科室密切配合与共同努力下,按计划完成了系统建设工作,此次信息系统的升级切换,标志着我院信息化正式迈入发展的快车道,下一步将持续加大对信息化建设的投入,将会向着智慧化、现代化、数字化医院建设方向迈进。
张伟书记强调,信息系统的切换需要各科室共同协作才能保证顺利平稳的完成,因此升级切换工作必须做到以下四点:一是安全,即做好切换期间的数据安全和流程安全。要求信息科和建设方人员在切换前,确保对现有数据的备份完整无误。二是责任,即明确切换期间每一个科室每一位职工的责任。对于此次信息系统切换方案的内容要传达到每一位职工,确保传达到位、理解到位、执行到位。三是协作,即全院各部门要通力合作。要求信息科与建设方之间、科室与科室之间、科室内部人员之间做好沟通协调,应急保障。四是服务,即牢牢树立为患者服务的意识。在系统切换期间依旧全身心地做好为患者服务的工作,在出现问题时,要及时寻求解决,尽量缩短患者的等待时间,最大限度的征得患者及家属的谅解与支持,确保此次新旧系统切换工作圆满成功。
最后,郇院长指出,医院信息化建设,是推进医院转型升级的有力抓手,在此次新旧系统切换过程中务必做到三个到位,即思想认识到位、工作落实到位、责任明确到位。要求各科室尽快熟悉操作手册和切换步骤,统一思想、及时沟通,在全院各科室的共同配合下,顺利平稳地完成此次信息系统升级切换工作。